Wampums

Une trousse complète pour vos opérations

Préparez, animez et suivez vos rencontres avec des tableaux de bord clairs pour l’équipe et les parents.

Préparation hebdomadaire

Planification, équipes et rappels en quelques minutes.

  • Agenda partagé des réunions
  • Activités, objectifs et matériel
  • Assignations par groupe ou rôle
  • Rappels automatiques aux parents
  • Récupération des autorisations

Suivi terrain

Présences, progrès et ressources synchronisés sur mobile.

  • Badges, honneurs et points
  • Présences et observations en direct
  • Tableaux de bord ressources et réservations
  • Notifications et annonces ciblées
  • Documents et fiches santé centralisés

Vue direction

Indicateurs, budgets et conformité pour chaque organisation.

  • Rapports consolidés par groupe
  • Gestion des budgets et dépenses
  • Journal des communications et alertes
  • Exports sécurisés pour les conseils
  • Accès API et domaine personnalisé

Fonctions conçues pour les unités scoutes

Chaque module est pensé pour les réalités des équipes de responsables et du district : préparation rapide, suivi clair et collaboration avec les parents.

Planification des rencontres

Planifiez les activités hebdomadaires, matériaux et responsabilités, avec un calendrier partagé.

Santé et sécurité

Gestion complète des médicaments (planification et distribution), fiches santé et acceptation des risques.

Logistique et inventaire

Gérez le covoiturage, l'inventaire du matériel et les réservations de ressources.

Finances et levées de fonds

Suivi des budgets, dépenses, ventes de calendriers et autres campagnes de financement.

Documents et consentements

Stockez fiches santé, autorisations et rapports pour des activités conformes.

Rapports et export

Générez des rapports sur la participation, la progression et les ventes de calendriers.

Pret pour chaque reunion hebdomadaire

Un fil conducteur clair pour preparer, tenir et archiver vos rencontres avec fiabilite.

Avant la reunion

  • Ajoutez l'activite, l'objectif d'apprentissage et les ressources necessaires.
  • Assignez les responsables et partagez la liste avec l'equipe.
  • Envoyez un rappel aux parents avec les details logistiques.

Pendant la reunion

  • Enregistrez les presences et les points en direct sur mobile.
  • Notez les progres de badges ou tout besoin de suivi.
  • Consignez les observations pour le rapport de fin de rencontre.

Apres la reunion

  • Envoyez un compte rendu aux parents et a l'equipe.
  • Mettez a jour les inventaires, les budgets et les documents.
  • Planifiez la prochaine rencontre a partir du modele existant.

Pourquoi Wampums aide votre communaute

Leadership efficace

Moins de gestion de district, plus de temps sur le terrain grace a des modeles et rappels prets a l'emploi.

Parents rassures

Informations claires, notifications rapides et documents centralises pour suivre l'avancement.

Securite et conformite

Gestion des autorisations, des roles et des dossiers pour des activites securitaires.

Questions frequentes

Mes donnees sont-elles securisees?

Absolument. Nous utilisons le chiffrement SSL, des sauvegardes automatiques et respectons les normes de confidentialite canadiennes.

Peut-on travailler en francais et en anglais?

Oui. Les communications, formulaires et tableaux de bord sont bilingues et adaptes aux realites locales.

Comment l’equipe reste-t-elle alignee chaque semaine?

Les preparations de reunions, rappels et tableaux de bord ressources gardent activites, materiel et autorisations synchronises.

Prêt à simplifier la gestion de votre groupe?

Rejoignez des centaines de groupes scouts qui font confiance à Wampums pour leurs réunions hebdomadaires.