Wampums - application de gestion de groupe scout Wampums

Ça vous dit quelque chose?

Les responsables scouts, les parents et les bénévoles font face aux mêmes défis chaque semaine. Wampums a été conçu pour les résoudre.

📋 Feuilles de présence en papier

Les formulaires imprimés se perdent, s'abîment ou restent à la maison. Vous devez ressaisir les données à la main à chaque fois.

💬 Surcharge WhatsApp

Les messages importants se perdent dans les conversations de groupe. Aucun historique, aucune structure, impossible de retrouver les détails du covoiturage du mois dernier.

📊 Éparpillement des feuilles de calcul

Un fichier pour les présences, un autre pour les badges, un troisième pour les frais. Différentes versions qui circulent, personne ne sait laquelle est à jour.

✉️ Chasse aux signatures

Envoyer des autorisations par courriel, imprimer, scanner, relancer — les allers-retours n'en finissent jamais.

🔀 Trop d'outils

Google Sheets pour le suivi, Doodle pour la planification, courriel pour les annonces, un cartable pour les fiches santé. Rien ne communique ensemble.

🌐 Barrières linguistiques

La moitié de vos familles parle français, l'autre moitié parle anglais. Chaque communication doit être faite deux fois — ou quelqu'un est laissé de côté.

Comparaison visuelle à venir : outils éparpillés vs. tableau de bord unifié

Explorer toutes les pages Wampums

Accédez à toutes les pages de destination en français : FAQ, blogue, fonctionnalités, modules et comparatifs pour améliorer le maillage interne.

Une trousse complète pour vos opérations

Préparez, animez et suivez vos rencontres avec des tableaux de bord clairs pour l’équipe et les parents.

Préparation hebdomadaire

Planification, équipes et rappels en quelques minutes.

  • Agenda partagé des réunions
  • Activités, objectifs et matériel
  • Assignations par groupe ou rôle
  • Rappels automatiques aux parents
  • Récupération des autorisations

Suivi terrain

Présences, progrès et ressources synchronisés sur mobile.

  • Badges, honneurs et points
  • Présences et observations en direct
  • Tableaux de bord ressources et réservations
  • Notifications et annonces ciblées
  • Documents et fiches santé centralisés

Vue direction

Indicateurs, budgets et conformité pour chaque organisation.

  • Rapports consolidés par groupe
  • Gestion des budgets et dépenses
  • Journal des communications et alertes
  • Exports sécurisés pour les conseils
  • Accès API et domaine personnalisé

Tout ce dont votre groupe a besoin, pour chaque rôle

Wampums offre aux responsables, aux parents et aux administrateurs chacun une expérience adaptée. Explorez les fonctions disponibles pour votre rôle.

Préparation des rencontres

Plans de réunion assistés par IA

Générez des plans complets avec activités, responsables assignés et matériel requis. Réutilisez les réunions précédentes comme modèles.

Calendrier des activités

Planifiez et gérez les activités avec dates, heures, lieux et points de rencontre.

Rappels automatiques

Les parents reçoivent un rappel bilingue avant chaque activité avec la logistique et les autorisations manquantes.

Capture d'écran : tableau de bord de préparation des réunions

Suivi terrain

Présences sur mobile

Prenez les présences sur votre téléphone avec gestion des invités, mises à jour optimistes et file d'attente hors-ligne.

Suivi des badges et honneurs

Système de badges multi-niveaux avec flux d'approbation (en attente, approuvé, remis) et opérations en lot.

Système de points

Attribuez des points par groupe ou individuellement. Vues triables avec support hors-ligne et mises à jour optimistes.

Distribution de médicaments

Suivez les exigences médicales, planifiez les fenêtres de distribution avec alertes chronométrées et enregistrez les événements de distribution.

Communication

Intégration WhatsApp

Connectez-vous par code QR et envoyez des annonces directement via WhatsApp avec état de livraison en temps réel.

Courriel et listes de diffusion

Listes de diffusion par rôle avec modèles et compositeur d'annonces intégré.

Google Chat

Configurez des espaces Google Chat pour les notifications automatisées à votre équipe de leadership.

Autorisations parentales

Créez, envoyez et suivez les formulaires d'autorisation. Voyez qui a signé et envoyez des rappels aux retardataires.

Logistique et matériel

Coordination du covoiturage

Les parents offrent des places et assignent leurs propres enfants aux voitures disponibles. La vue rapide indique qui est dans quelle voiture pour faciliter le regroupement des amis.

Gestion d'inventaire

Cataloguez l'équipement avec photos, suivez les emplacements de rangement et gérez l'état des articles.

Réservations de matériel

Réservez l'équipement pour les activités à venir avec détection automatique des conflits pour les réservations qui se chevauchent.

Tableau de bord des ressources

Vue d'ensemble de l'équipement réservé pour chaque date de réunion.

Pret pour chaque reunion hebdomadaire

Un fil conducteur clair pour preparer, tenir et archiver vos rencontres avec fiabilite.

Avant la reunion

  • Ajoutez l'activite, l'objectif d'apprentissage et les ressources necessaires.
  • Assignez les responsables et partagez la liste avec l'equipe.
  • Envoyez un rappel aux parents avec les details logistiques.

Pendant la reunion

  • Enregistrez les presences et les points en direct sur mobile.
  • Notez les progres de badges ou tout besoin de suivi.
  • Consignez les observations pour le rapport de fin de rencontre.

Apres la reunion

  • Envoyez un compte rendu aux parents et a l'equipe.
  • Mettez a jour les inventaires, les budgets et les documents.
  • Planifiez la prochaine rencontre a partir du modele existant.

Pourquoi choisir Wampums plutôt que...

Voyez comment une plateforme conçue sur mesure se compare aux outils que vous assemblez actuellement.

Catégorie
Papier
Feuilles de calcul
Applications spécialisées
Wampums
Présences
Listes papier, ressaisies plus tard
Saisie manuelle, sujette aux erreurs
Application séparée, sans contexte
Un toucher sur mobile, synchronisé avec badges & rapports
Suivi des badges
Registres en cartable, facilement perdus
Formules complexes, difficiles à partager
Limité à un programme de badges
Système multi-niveaux, flux d'approbation, visibilité parents
Communication
Documents distribués, chaînes téléphoniques
Non applicable
Un seul canal
WhatsApp, courriel, Google Chat, push — tous intégrés
Documents
Classeurs, formulaires perdus
Drives partagés, chaos de versions
Pas de fonctionnalités documents
Autorisations numériques, fiches santé, rappels automatiques
Finances
Enveloppes de reçus, totaux manuels
Formules fragiles, aucune piste d'audit
Outil comptable séparé
Frais, budgets, dépenses, levées de fonds — tout ensemble
Personnalisation
Aucune
Bricolage, formules fragiles
Rigide, taille unique
Formulaires personnalisés, rôles flexibles, bilingue par conception

Conçu bilingue. Conçu flexible.

Wampums parle votre langue — et s'adapte aux besoins uniques de votre organisation.

🌐 Entièrement bilingue (FR/EN)

Chaque écran, notification, formulaire et rapport est disponible en français et en anglais. Chaque utilisateur choisit sa propre langue — aucune duplication nécessaire.

📝 Constructeur de formulaires personnalisés

Créez des formulaires d'inscription, fiches santé et autorisations avec un constructeur glisser-déposer. Ajoutez logique conditionnelle, libellés bilingues et partagez entre unités.

🔧 Adaptable à toute organisation

40+ permissions, rôles personnalisés, support multi-unités et paramètres configurables. Wampums s'adapte aux Scouts, Guides, Cadets ou tout groupe jeunesse.

Capture d'écran : interface bilingue — français et anglais côte à côte

Pourquoi Wampums aide votre communaute

Leadership efficace

Moins de gestion de district, plus de temps sur le terrain grace a des modeles et rappels prets a l'emploi.

Parents rassures

Informations claires, notifications rapides et documents centralises pour suivre l'avancement.

Securite et conformite

Gestion des autorisations, des roles et des dossiers pour des activites securitaires.

Ce que disent les responsables scouts

Commentaires réels de groupes utilisant Wampums chaque semaine.

“Avant, on passait une heure avant chaque activité juste pour s'organiser. Maintenant tout est prêt quand on arrive.”

— Responsable scout, Gatineau

“Comme parent, je sais enfin ce qui se passe chaque semaine. Je peux signer les formulaires sur mon téléphone et voir les progrès de badges de ma fille.”

— Parent, Gatineau

“La fonction bilingue change la donne. Notre groupe est mixte français/anglais et chacun voit l'application dans sa propre langue.”

— Animateur scout, Gatineau

Questions fréquemment posées

Comment démarrer?

Demandez une démo et nous configurerons votre organisation. Vous pouvez importer vos données de participants existantes depuis des fichiers CSV et être opérationnel en une journée.

Combien coûte Wampums?

Wampums est gratuit pour les groupes scouts pendant la période d'accès anticipé. Contactez-nous pour les détails sur la tarification future.

Mes données sont-elles sécurisées?

Oui. Nous utilisons HTTPS (TLS), des sauvegardes chiffrées et des contrôles d'accès basés sur les rôles. Vos données sont isolées par organisation et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Peut-on travailler en français et en anglais?

Absolument. Chaque écran, formulaire et notification est entièrement bilingue. Chaque utilisateur choisit sa propre langue et l'interface s'adapte instantanément.

Fonctionne-t-il sur mobile?

Oui. Wampums est une application web progressive qui fonctionne sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur — aucun téléchargement depuis une boutique d'applications requis. Fonctionne même hors-ligne pour les présences et les points.

Peut-on personnaliser les formulaires et les champs?

Oui. Le constructeur de formulaires intégré vous permet de créer des formulaires d'inscription, des fiches santé et des autorisations personnalisés avec logique conditionnelle et libellés bilingues.

Peut-on importer nos données existantes?

Oui. Wampums supporte l'importation CSV pour les participants, tuteurs et utilisateurs. Nous pouvons également aider à la migration de données depuis d'autres systèmes.

Comment l'équipe reste-t-elle alignée chaque semaine?

Les plans de réunions, rappels automatiques, tableaux de bord partagés et outils de communication gardent les responsables, parents et bénévoles synchronisés sans effort supplémentaire.

Prêt à simplifier la gestion de votre groupe?

Rejoignez des centaines de groupes scouts qui font confiance à Wampums pour leurs réunions hebdomadaires.