Gestion des cotisations avec plans de paiement
Configurez vos cotisations annuelles, saisonnières ou par activité en quelques minutes. Définissez des plans de paiement flexibles — versement unique, paiement en deux fois, ou mensuel — et laissez Wampums envoyer automatiquement les rappels avant chaque échéance. Les parents reçoivent un reçu électronique dès que leur paiement est confirmé, et vous disposez d'un tableau de bord clair des montants perçus et des soldes en attente.
Le suivi des cotisations par participant vous permet d'identifier rapidement les familles qui ont de la difficulté à respecter les échéances et d'offrir des arrangements alternatifs de façon proactive. Cette approche réduit les confrontations maladroites tout en protégeant la santé financière de votre groupe. Le rapport des cotisations impayées est exportable en un clic pour les réunions du comité.
Suivi des dépenses avec reconnaissance IA des reçus
Photographiez un reçu avec votre téléphone immédiatement après un achat et l'intelligence artificielle de Wampums extrait automatiquement le montant, la date, le nom du fournisseur et suggère une catégorie budgétaire. Vous n'avez qu'à confirmer les informations ou les ajuster avant de sauvegarder. Fini les reçus froissés au fond d'une poche qui deviennent illisibles au moment de la comptabilité de fin d'année.
Chaque dépense est liée à un poste budgétaire, ce qui met à jour le tableau de bord prévu versus réel en temps réel. Les animateurs peuvent soumettre des remboursements directement depuis l'application avec le reçu photo en pièce jointe, et le trésorier approuve ou rejette les demandes depuis son propre interface. Cette chaîne de traitement rend la comptabilité transparente et vérifiable.
Gestion budgétaire — prévu versus réel
Créez votre budget annuel en définissant des postes par catégorie : équipement, camps, activités, formation des animateurs, frais d'association, et ainsi de suite. Au fil de l'année, Wampums compare automatiquement vos dépenses réelles à vos prévisions et vous alerte lorsqu'un poste dépasse son enveloppe ou lorsqu'un budget non utilisé risque d'être perdu en fin d'exercice.
Le tableau de bord budgétaire offre une vue d'ensemble en un coup d'œil : revenus totaux, dépenses engagées, solde disponible et tendances du trimestre. Pour les présentations au comité de parents ou au district, vous pouvez générer un rapport budgétaire complet en format PDF en quelques secondes. La gestion financière rigoureuse n'exige plus d'être comptable de formation.
Gestion des collectes de fonds par participant
La campagne de chocolats, la vente de sapins de Noël, le souper spaghetti annuel — chaque collecte de fonds implique des dizaines de participants et des centaines de transactions à suivre. Wampums gère plusieurs campagnes simultanément avec un suivi détaillé par scout : qui a vendu combien, quels montants ont été remis, et quel est l'objectif restant pour chaque participant.
Le tableau de bord des collectes affiche les totaux en temps réel, les classements motivants par section et les alertes pour les participants qui accusent du retard. Les parents peuvent consulter les résultats de leur enfant depuis leur propre tableau de bord, ce qui encourage la participation et réduit les suivis manuels de votre part. En fin de campagne, le rapport complet est prêt à présenter en assemblée générale.
Tableau de bord des revenus en temps réel
Le tableau de bord financier de Wampums présente une vue consolidée de tous vos flux de revenus : cotisations, frais d'activités, dons, collectes de fonds et subventions. Chaque source de revenu est suivie séparément mais présentée dans un tableau de bord unifié, ce qui vous donne une image fidèle de la santé financière de votre groupe à tout moment de l'année.
Les graphiques de tendances vous aident à planifier : si vos revenus de cotisations baissent par rapport à l'année précédente, vous le savez en septembre, pas en mars. Cette visibilité précoce vous donne le temps d'ajuster votre programme, de lancer une collecte supplémentaire ou de demander une subvention avant que le problème ne devienne une crise. La transparence financière en temps réel est un avantage considérable pour les organismes bénévoles.
Rapports financiers complets et exportables
En fin d'année, Wampums génère automatiquement tous les rapports dont vous avez besoin : rapport de revenus et dépenses, bilan budgétaire, rapport des cotisations impayées, synthèse des collectes de fonds et état des remboursements en attente. Ces rapports sont disponibles en PDF pour impression et en CSV pour intégration dans d'autres outils si nécessaire.
Pour les organismes qui doivent rendre des comptes à un district, un conseil ou une association nationale, Wampums peut configurer des exports dans les formats requis. La documentation financière rigoureuse facilite aussi les demandes de subvention, qui exigent souvent un historique des revenus et dépenses sur deux ou trois ans. Tout est conservé dans Wampums et accessible à tout moment.
