Présence mobile en un seul toucher
Ouvrez l'application, sélectionnez la réunion du soir et touchez le nom de chaque scout pour marquer sa présence. La liste est générée automatiquement à partir de votre registre de participants, classée par ordre alphabétique ou par patrouille selon vos préférences. Les absents sont mis en évidence visuellement afin que personne ne soit oublié.
L'interface a été conçue pour les conditions réelles du terrain : les zones tactiles sont larges pour fonctionner avec des mitaines, l'écran reste lisible au soleil, et il n'est pas nécessaire de défiler pour les groupes de trente jeunes et moins. Pour les groupes plus grands, un filtre de recherche rapide réduit la liste en quelques secondes.
Architecture hors-ligne et synchronisation automatique
Wampums repose sur une architecture hors-ligne prioritaire : dès que vous touchez un nom pour marquer une présence, le changement s'affiche instantanément dans l'application, même si vous n'avez aucun signal cellulaire. Toutes les actions sont enregistrées localement dans une file d'attente et se synchronisent automatiquement avec le serveur dès que la connexion revient.
Cette approche est particulièrement précieuse lors des camps en forêt, des activités en milieu rural et des rassemblements dans des sous-sols d'église où le WiFi est inexistant. Vous ne perdrez jamais vos données de présences à cause d'un réseau défaillant. Un indicateur de synchronisation vous confirme en temps réel quand vos données ont été sauvegardées côté serveur.
Gestion des participants invités
Lorsqu'un ami rejoint votre troupe pour une soirée, vous pouvez l'ajouter comme invité directement depuis l'écran de présences, sans créer un profil complet dans le système. L'entrée invité apparaît dans le registre de la séance uniquement, ce qui garde votre liste principale propre et représentative des membres officiels.
Si l'invité devient un membre régulier, vous pouvez le convertir en participant permanent en une seule étape. L'historique de ses présences passées est préservé et intégré à son nouveau profil. C'est la façon la plus simple de gérer les recrues potentielles sans alourdir votre administration.
Rappels bilingues automatiques
Avant chaque activité, Wampums envoie des rappels aux parents dans leur langue préférée — français ou anglais — avec les détails de l'activité, les formulaires de permission en attente et tout ce qu'ils doivent apporter ou savoir. Cela réduit considérablement les absences et les messages de dernière minute du genre « C'est à quelle heure encore ce soir? ».
Les rappels sont acheminés par notification push, courriel ou WhatsApp selon les préférences de communication de chaque parent. Les animateurs peuvent personnaliser le moment d'envoi : 48 heures avant, 24 heures avant, ou les deux.
Historique complet et analyse des tendances
Chaque séance de présences est conservée et consultable dans l'historique. Vous pouvez visualiser le parcours de chaque participant pour identifier des tendances : quels scouts manquent plusieurs séances consécutives, qui affiche une présence parfaite depuis le début de l'année, et quelles dates ont enregistré un achalandage inhabituellement bas.
Exportez des rapports de présences pour les soumissions au conseil, les demandes de subvention ou les bilans de fin d'année. Les rapports incluent les totaux par groupe, les fiches individuelles et des comparaisons d'une période à l'autre, en format CSV ou imprimable. Plus besoin de compiler des données à la main dans un chiffrier.
Intégration avec les badges et les finances
Les données de présences s'intègrent automatiquement au suivi des badges et aux rapports financiers. Les exigences de présence minimale pour certains badges sont vérifiées automatiquement : le système vous alerte lorsqu'un scout approche ou dépasse le seuil requis. Vous n'avez plus à croiser manuellement deux registres différents.
Les calculs de frais liés à la présence — par exemple, des frais d'activité spécifiques ou des remises pour participation régulière — sont mis à jour en temps réel. Les animateurs passent moins de temps à jongler avec des chiffriers et davantage de temps à animer des programmes de qualité. Tout reste cohérent à l'intérieur d'une seule plateforme.
