Création de la levée de fonds — nom, objectif, dates, produits
Lancer une nouvelle campagne prend moins de deux minutes. Vous définissez le nom de la levée de fonds, l'objectif financier, les dates de début et de fin, puis vous ajoutez les produits offerts. Chaque produit peut avoir une description, un prix unitaire et une quantité minimale de commande — assez de souplesse pour une simple vente de biscuits comme pour une campagne multipostes avec plusieurs articles.
Une fois créée, la campagne est visible immédiatement dans l'application pour les membres de votre groupe autorisés. Pas besoin d'attendre une approbation ou de configurer des droits d'accès à part — la campagne est prête à recevoir ses premières ventes dès la fin de la configuration.
Suivi par participant — attribuez les scouts et suivez les ventes individuellement
L'écran d'assignation vous permet de choisir quels scouts participent à la campagne depuis votre liste de membres existante. Chaque participant inscrit obtient sa propre fiche de ventes, distincte des autres. Les animateurs et les parents peuvent saisir les commandes, les livraisons et les paiements au fur et à mesure — pas besoin d'attendre la fin de la campagne pour consolider les chiffres.
Les totaux individuels se mettent à jour en temps réel. Dès qu'une vente est enregistrée pour un scout, son sous-total s'ajuste et vient alimenter le total global de la campagne. Ce suivi granulaire permet d'identifier rapidement les participants qui ont besoin d'un coup de main ou d'encouragements supplémentaires.
Vue calendrier — planifiez plusieurs campagnes sans chevauchement
Les groupes actifs mènent souvent plusieurs levées de fonds au cours de l'année : campagne d'automne, vente des Fêtes, activité-bénéfice de printemps. La vue calendrier affiche toutes les campagnes actives et à venir sur un seul écran, ce qui rend les conflits d'horaire visibles avant qu'ils deviennent un problème pour vos équipes sur le terrain.
Les jalons de campagne peuvent être convertis en rappels dans Wampums, de sorte que les responsables reçoivent une notification quand une date limite approche — fin des commandes, date de livraison, fermeture de la collecte. Le tout intégré au calendrier que votre équipe consulte déjà.
Tableau de bord de progression — total par rapport à l'objectif
Le tableau de bord de campagne donne une vue d'ensemble d'un seul coup d'œil : total des ventes accumulées, pourcentage de l'objectif atteint, nombre de participants actifs et jours restants avant la clôture. Une barre de progression visuelle résume l'état de la campagne sans avoir à additionner des colonnes de chiffres.
Le détail par participant est accessible en dessous : vous pouvez trier la liste par volume de ventes, voir qui a soumis des commandes et qui n'a encore rien enregistré. C'est l'outil qu'un animateur de groupe ou un responsable de financement voudra garder ouvert sur son téléphone pendant toute la durée de la campagne.
Archivage des levées de fonds terminées
Quand une campagne prend fin, l'archivage la retire de la vue active tout en conservant l'intégralité des données de façon permanente. Les levées de fonds archivées restent consultables et exportables — vous pouvez retrouver les chiffres d'une vente d'il y a trois ans aussi facilement que ceux de la campagne en cours.
L'historique archivé permet des comparaisons d'une année à l'autre : est-ce que la vente de biscuits de novembre performe mieux que l'an passé? Combien de participants ont contribué? Ces données constituent également un registre de conformité propre pour les besoins de votre conseil régional ou de votre vérificateur.
Intégration au tableau de bord financier
Les revenus d'une levée de fonds ne devraient pas nécessiter une saisie manuelle dans un autre système. Dans Wampums, chaque campagne verse ses totaux directement dans le module finances — sans copier-coller, sans risque d'erreur de transcription. La levée de fonds apparaît comme une ligne de revenu clairement identifiée dans votre tableau de bord financier.
Les rapports financiers bilingues générés par Wampums incluent automatiquement les données des campagnes terminées. Que vous prépariez le bilan annuel pour l'assemblée des parents ou que vous soumettez un rapport à votre district, les chiffres sont là, propres et prêts à être imprimés.
