Présences en temps réel — un toucher, fonctionne sans connexion
La liste complète de votre section est chargée sur votre téléphone avant même que le premier scout arrive. Un seul toucher pour marquer présent ou absent — pas de formulaire, pas de confirmation, pas d'attente. L'écran répond immédiatement, et l'action est enregistrée qu'il y ait du signal ou non.
Les cibles tactiles sont volontairement grandes pour fonctionner avec des gants par temps froid, ou simplement quand 20 scouts sautillent autour de vous et que la précision n'est pas au rendez-vous. Plusieurs animateurs peuvent prendre les présences en parallèle sur leurs propres téléphones et les données se fusionnent automatiquement.
Points en direct pendant les activités
Attribuez des points à un scout individuel ou à toute une équipe en moins de cinq secondes. L'interface sur place est optimisée pour la vitesse : choisissez le participant ou l'équipe, entrez le nombre de points, confirmez. Le classement se met à jour en temps réel pour tous les animateurs qui ont Wampums ouvert.
Plusieurs animateurs peuvent attribuer des points simultanément depuis leurs appareils respectifs — l'un note les points du défi d'orientation pendant que l'autre entre les résultats du défi de cuisine. Rien ne se perd, rien ne se double, et les scouts voient les résultats aussitôt que la synchronisation est faite.
Progrès de badges enregistrés sur le champ
Quand un scout complète une exigence de badge pendant la réunion, consignez-le immédiatement depuis la vue sur place — inutile d'attendre d'être de retour à votre bureau ou de prendre des notes sur un bout de papier à ressaisir plus tard. L'exigence est liée au profil du participant avec un horodatage et votre nom comme animateur responsable.
Vous voyez d'un coup d'oeil quels participants sont proches de compléter un badge, ce qui aide à planifier les activités suivantes en temps réel pendant la réunion. L'historique complet reste accessible pour les décisions lors des réunions d'équipe des animateurs.
Consignation des incidents et du suivi terrain
Quand une situation doit être notée, une alerte permet au parent responsable ou à l'animateur de consigner rapidement les faits avec l'heure exacte et les détails pertinents. Pas de liste papier à retrouver dans le fond d'un sac.
Les profils de santé complets sont disponibles sans connexion, y compris les allergies et les contacts d'urgence. Le registre reste clair et immuable pour vérifier l'historique — une protection autant pour les scouts que pour les animateurs.
Incidents et notes
Un scout se blesse, un conflit éclate, un parent signale une préoccupation à la porte — consignez l'incident immédiatement depuis votre téléphone avec l'heure exacte, les participants concernés et une description. L'entrée est associée au profil du participant et peut être marquée pour un suivi par l'équipe de direction.
Les notes d'incident sont distinctes des données de santé routinières et accessibles aux administrateurs autorisés. Elles constituent un registre fiable pour les échanges avec les parents, les signalements au conseil de district ou les questions d'assurance — sans avoir à compter sur la mémoire de quelqu'un plusieurs jours après les faits.
Coordonnées des parents en un toucher
En cas d'urgence ou de question, les coordonnées des parents sont toujours disponibles sur votre téléphone, sans connexion. Un seul toucher pour lancer l'appel directement depuis Wampums. Les informations sont tirées du profil du participant, maintenues à jour par les parents eux-mêmes via le portail parental entre les réunions.
Vous voyez les contacts dans l'ordre de priorité défini par la famille — parent principal, parent secondaire, contact d'urgence. Si un parent a mis à jour son numéro de téléphone la semaine dernière, vous avez la version la plus récente dès la prochaine synchronisation de votre appareil.
