Pour les administrateurs
Le comité a besoin d'une vue d'ensemble sans courir après les animateurs. Dans Wampums, les chiffres, les formulaires et les listes restent à jour parce que le travail se fait dans l'application : les animateurs prennent les présences et recueillent les autorisations, les familles remplissent leurs propres formulaires, et le comité consulte le résultat.
Les cotisations de chaque jeune avec les versements, les dépenses avec leurs reçus, un budget comparé aux dépenses réelles par catégorie, les levées de fonds et les revenus par exercice. Le paiement en ligne n'est pas activé : les animateurs consignent chaque paiement reçu (comptant, chèque ou virement Interac), et les familles voient leur solde. En savoir plus sur les finances.
Fiches santé, allergies, médicaments et vaccins ; autorisations de partir seul et de photo ; documents manquants ; listes par groupe. Chaque rapport s'exporte en CSV ou s'imprime en PDF : vos dossiers ne dépendent jamais de la survie de Wampums.
Les rôles portent des permissions précises : un trésorier voit les finances sans ouvrir les fiches santé, et les parents ne voient que leurs propres enfants. Une unité peut personnaliser un rôle intégré pour elle-même. Personne ne peut accorder un droit qu'il ne détient pas, et les comptes de démonstration sont en lecture seule.
Importez les jeunes et les tuteurs depuis des fichiers CSV, y compris un export de SISC. Chaque année scoute est archivée à sa fin et reste consultable en lecture seule. À la demande d'une famille, le dossier d'un jeune est effacé.
L'application emploie les noms que votre unité donne à ses sections et sous-groupes : colonies, meutes, sizaines, patrouilles. Chaque écran est en français et en anglais, une unité peut ajouter l'ukrainien, l'italien ou l'indonésien, et les formulaires s'écrivent une fois dans chaque langue.
Une unité seule utilise Wampums gratuitement au moins jusqu'en 2028. Pour un organisme qui ouvre plusieurs unités (cinq ou plus, par exemple), nous convenons ensemble d'un prix mensuel compétitif.
La base de données et les fichiers de chaque unité sont hébergés au Québec, au centre de données OVHcloud de Beauharnois. Les quelques services externes, comme Brevo pour les courriels, sont énumérés dans notre politique de confidentialité avec ce que chacun reçoit.
Oui. Chaque permission est distincte : un rôle de trésorerie gère les cotisations et le budget sans lire les fiches santé, et l'inverse.
Parlez-nous de votre unité. Nous vous montrerons Wampums du point de vue du comité et configurerons votre unité avec vous.
